Herencia con despacho
o por tu cuenta:
qué te conviene

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Casi todas las familias se hacen la misma pregunta al abrir una herencia: ¿podemos hacerlo nosotros o necesitamos un despacho? La respuesta depende de tres cosas: cuántos herederos hay, qué bienes hay y cuánto tiempo y cabeza tienes para dedicarle en un momento en el que, normalmente, no sobra ninguna de las dos.

Lo que hay que hacer, sea quien sea quien lo haga

Los pasos no cambian. Certificado de defunción, certificado de últimas voluntades y de seguros de vida. Copia autorizada del testamento o, si no lo hay, declaración de herederos ante notario. Inventario y valoración de todos los bienes y deudas. Cuaderno particional con el reparto y escritura de aceptación y adjudicación. Liquidación del Impuesto de Sucesiones y, si hay inmuebles urbanos, de la plusvalía municipal. Y, por último, inscripción de los inmuebles en el Registro de la Propiedad y cambio de titularidad de cuentas, vehículos y suministros.

Cada paso tiene su plazo y su documento. El que más manda es el del Impuesto de Sucesiones: seis meses desde el fallecimiento, prorrogables otros seis si se pide dentro de los cinco primeros. Lo explicamos en cuánto tarda cobrar una herencia.

Cuándo tiene sentido hacerlo por tu cuenta

Hay herencias sencillas de verdad: un solo heredero, testamento claro, una cuenta bancaria y, como mucho, la vivienda habitual en la misma provincia, sin deudas ni inquilinos. En ese caso, con tiempo, paciencia y una notaría que te oriente, puedes hacerlo tú. Pagarás la notaría, los impuestos y el registro, que son los mismos con o sin despacho, y te ahorrarás el despacho.

El coste real es tu tiempo: pedir certificados, entender qué valor declarar por cada bien, preparar el modelo del impuesto en la Generalitat y volver al registro si algo no cuadra. Para una herencia simple pueden ser varias semanas de gestiones sueltas. Asumible si no hay prisa ni conflicto.

Cuándo hacerlo solo sale más caro

Varios herederos. En cuanto hay dos o más, el cuaderno particional deja de ser un formulario y pasa a ser una negociación: quién se queda el piso, cómo se compensa al que no, qué se hace con lo que nadie quiere. Sin alguien neutral que proponga el reparto, la herencia se atasca. Y mientras está atascada, el plazo del impuesto sigue corriendo.

Inmuebles. Cada finca tiene un valor de referencia de Catastro que marca el mínimo a declarar, cargas que hay que comprobar en el Registro y, a veces, una descripción registral que no coincide con la realidad. Un error aquí se paga dos veces: en una liquidación complementaria de Hacienda y en un registro que devuelve la escritura.

Deudas del fallecido. Si hay préstamos, avales o una hipoteca, aceptar sin más puede hacerte responder con tu propio patrimonio. La aceptación a beneficio de inventario existe para eso, pero tiene plazos y forma. Lo contamos en heredar deudas y beneficio de inventario.

Herederos fuera de España. Poderes, apostillas, número de identificación de extranjero y una liquidación del impuesto que no sigue el circuito habitual. Es el caso donde más herencias por libre acaban en manos de un despacho, ya con retraso. Tenemos una página específica: herencias de no residentes en la Comunidad Valenciana.

Sin testamento. La declaración de herederos ante notario exige testigos y documentación, y el reparto lo fija la ley, no la familia. Cualquier duda sobre quién hereda conviene resolverla antes de firmar nada.

Qué aporta un despacho, en concreto

No es "hacer papeles". Es fijar el calendario para que ningún plazo se pase; calcular el impuesto con las reducciones y bonificaciones que correspondan en la Comunidad Valenciana; proponer un reparto que todos puedan firmar; revisar cargas y descripciones antes de ir a notaría; y responder ante el Registro o ante Hacienda si algo se discute. En Equus Capital, además, en casos seleccionados adelantamos los costes de impuestos, notaría y gestiones para que la familia no tenga que poner dinero antes de recibir la herencia.

Sobre lo que cuesta, hay un artículo aparte: cuánto cobra un despacho por tramitar una herencia. Lo importante es que todo quede acordado por escrito antes de empezar.

Comparativa

Situación	Por tu cuenta	Con despacho
Un heredero, testamento, sin inmuebles	Viable	Opcional
Un heredero con vivienda habitual	Viable con tiempo	Recomendable si hay cargas
Dos o más herederos	Riesgo de bloqueo	Recomendable
Varios inmuebles o en distintas provincias	Alto riesgo de error	Recomendable
Deudas o hipotecas del fallecido	Riesgo patrimonial	Necesario
Herederos no residentes	Muy difícil	Necesario
Sin testamento	Complejo	Recomendable
Coste	Impuestos, notaría y registro	Lo mismo más el despacho
Tiempo que te lleva	Semanas de gestiones	Firmas y decisiones

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio contratar un despacho para una herencia?

No. La ley no lo exige. Lo que sí es obligatorio es liquidar el Impuesto de Sucesiones en plazo y, para inscribir inmuebles, otorgar la escritura ante notario.

¿La notaría puede tramitar toda la herencia?

La notaría autoriza la escritura y, si no hay testamento, la declaración de herederos. No negocia el reparto entre herederos, no calcula reducciones ni responde ante Hacienda si hay comprobación.

¿Qué pasa si se pasa el plazo del Impuesto de Sucesiones?

Se aplican recargos por presentación fuera de plazo y, si Hacienda requiere antes, sanción. Además, sin el impuesto liquidado el banco no libera los saldos ni el registro inscribe.

¿Puedo empezar por mi cuenta y pedir ayuda después?

Sí, y es frecuente. Lo ideal es hacerlo antes de firmar la aceptación o de presentar el impuesto, que son los dos momentos que cuesta deshacer.

¿Adelantáis los costes de la herencia?

En casos seleccionados, sí: impuestos, notaría y gestiones. Se valora caso por caso en la primera consulta, que es gratuita.

Conclusión

Si eres el único heredero y la herencia es simple, hazla tú, con calma y con la notaría a mano. Si hay varios herederos, inmuebles, deudas o alguien viviendo fuera, con un despacho evitas que la herencia acabe siendo un problema mayor que el propio duelo.