El tacógrafo digital es obligatorio en buena parte del transporte por carretera, y funciona con una tarjeta inteligente sin la cual el aparato no registra bien la actividad. Conductores y empresas tienen casi siempre las mismas dudas: qué tarjeta necesito, quién está obligado a llevarla, cuándo caduca y qué hago si la pierdo. Aquí las ordenamos de forma práctica.
En este artículo
Qué es el tacógrafo digital y para qué sirve
El tacógrafo es el aparato del vehículo que registra solo los tiempos de conducción y de descanso, la velocidad y los kilómetros. En su versión digital guarda esa información en su memoria y en la tarjeta que se mete en él. Sin tarjeta, o con una que no vale, el registro no es correcto y la infracción llega en el primer control.
Sirve para dos cosas: que se cumplan los descansos que protegen al conductor y a los demás, y que la Administración tenga una prueba difícil de manipular de lo que ha hecho el vehículo.
Quién tiene que llevarlo
Con carácter general, lo llevan los vehículos de transporte de mercancías de más de 3,5 toneladas y los de viajeros de más de nueve plazas contando al conductor. Es el caso de camiones, cabezas tractoras y autobuses. Hay excepciones para ciertos usos, así que conviene mirarlo con la ficha técnica y el tipo de servicio delante.
Desde el 1 de julio de 2026, las furgonetas de más de 2,5 toneladas que hacen transporte internacional o cabotaje también tienen que llevar tacógrafo inteligente, y sus conductores, tarjeta. Si tu furgoneta cruza la frontera con mercancía, esto te afecta.
Los cuatro tipos de tarjeta
| Tarjeta | Para quién | Validez |
|---|---|---|
| De conductor | La persona que conduce. Es personal e intransferible. | 5 años |
| De empresa | La empresa titular o arrendataria de los vehículos. Sirve para descargar y proteger los datos. | 5 años |
| De taller (en la Generalitat, «de centro de ensayo») | Los talleres autorizados que instalan, calibran y revisan tacógrafos. | 1 año como máximo |
| De control | Agentes e inspección de transporte. No la pide un particular. | La fija la Administración |
Un autónomo con autorización de transporte que conduce su propio camión necesita las dos: la de conductor para conducir y la de empresa para descargar y guardar los datos de su vehículo.
Cuánto cuesta en la Comunitat Valenciana
La tasa de la Generalitat por expedir una tarjeta de tacógrafo es de 32,47 € en 2026. Es la misma para la primera tarjeta, la renovación y la sustitución por pérdida o robo. Si la tarjeta deja de funcionar por un defecto, la sustitución no paga tasa.
Cómo se pide, paso a paso
En la Comunitat Valenciana la tramitan los Servicios Territoriales de Transporte de la Generalitat (en Valencia, en la calle Gregorio Gea, 27). No es cosa de la Jefatura de Tráfico. El trámite es exclusivamente por internet, en la sede electrónica de la Generalitat.
- Entra en la sede con certificado digital o Cl@ve, o encárgaselo a una gestoría con un mandato de representación firmado.
- Prepara la documentación: permiso de conducir de la clase que corresponda, foto en color en JPEG a 600 puntos por pulgada y 25 x 32 milímetros, firma escaneada y, si la Administración no puede consultarlo, la prueba de residencia en la provincia.
- Paga la tasa de 32,47 € y adjunta el justificante.
- Presenta la solicitud. La tarjeta se recoge en la oficina que la expide o llega al domicilio que indiques.
Renovación: cuándo pedirla
La tarjeta de conductor caduca a los cinco años y no hay prórroga. La Generalitat admite la solicitud como mucho 30 días hábiles antes de la caducidad, y la norma europea pide hacerlo al menos 15 días hábiles antes para que la nueva llegue a tiempo. Así que la ventana buena es esa: entre 30 y 15 días hábiles antes de la fecha que pone tu tarjeta.
Con la tarjeta caducada no se puede conducir. No hay periodo de gracia: a efectos de la norma, es una tarjeta no válida.
Si la pierdes, te la roban o deja de funcionar
- Pide la sustitución en un plazo de siete días naturales. En pérdida o robo, con la denuncia o una declaración; si está estropeada, entregando la original.
- La Generalitat expide la nueva en unos cinco días hábiles, con la misma fecha de caducidad que la anterior.
- Mientras tanto puedes conducir hasta 15 días naturales sin tarjeta, imprimiendo un ticket del tacógrafo al empezar y otro al terminar cada jornada, con tus datos y tu firma. Guárdalos: te los pueden pedir en un control.
Multas
Las sanciones están en la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres. Estas son las que más vemos con la tarjeta:
| Infracción | Multa |
|---|---|
| No llevar insertada la tarjeta, usarla mal o usar la de otro conductor | De 2.001 a 4.000 € |
| No llevar a bordo la tarjeta del conductor o los tickets impresos obligatorios | De 1.001 a 2.000 € |
| Vehículo sin tacógrafo, o con tacógrafo que no se usa o no homologado | De 2.001 a 4.000 € |
| Manipular el tacógrafo para alterar sus registros | De 4.001 a 6.000 € |
Si pagas la sanción en los 30 días siguientes a la notificación, se reduce un 30 %. Ojo, porque la responsabilidad no siempre es solo del conductor: la empresa tiene sus propias obligaciones de descarga y custodia de los datos, y también se la sanciona.
Si además gestionas transporte profesional, te interesa conocer la tarjeta de transporte y cuándo es obligatoria, un documento distinto del tacógrafo, pero igual de necesario para trabajar en regla.
Cómo lo hacemos en Equus Capital
Miguel Agüera, abogado y gestor administrativo colegiado, tramita la solicitud, renovación y sustitución de tarjetas de tacógrafo de conductor y de empresa, con el mandato que exige la Generalitat, y vigila las fechas para pedir la renovación dentro de la ventana buena. Si te la han robado o ha dejado de funcionar, nos ocupamos de la sustitución y te decimos cómo conducir mientras llega la nueva sin arriesgarte a una multa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la tarjeta de tacógrafo en Valencia?
La tasa de la Generalitat es de 32,47 € en 2026, para la primera tarjeta, la renovación y la sustitución por pérdida o robo. Si se sustituye porque ha dejado de funcionar, no se paga tasa.
¿Dónde se pide la tarjeta de tacógrafo en la Comunitat Valenciana?
En la sede electrónica de la Generalitat, solo por internet. La tramitan los Servicios Territoriales de Transporte; el de Valencia está en la calle Gregorio Gea, 27. No es un trámite de la Jefatura de Tráfico.
¿Con cuánto tiempo se renueva?
La Generalitat admite la solicitud desde 30 días hábiles antes de la caducidad, y la norma europea pide hacerlo al menos 15 días hábiles antes. Lo ideal es pedirla dentro de esa ventana.
¿Puedo conducir con la tarjeta caducada mientras llega la nueva?
No. Una tarjeta caducada no es válida y no hay periodo de gracia. El régimen de 15 días con tickets impresos solo sirve para pérdida, robo o avería.
¿Qué hago si pierdo la tarjeta o me la roban?
Pide la sustitución en siete días naturales con la denuncia o una declaración. Mientras llega, puedes conducir hasta 15 días naturales imprimiendo un ticket al inicio y otro al final de cada jornada con tus datos y tu firma.
¿Cuánto tarda en llegar?
En una sustitución, la Generalitat la expide en unos cinco días hábiles. Se recoge en la oficina emisora o llega al domicilio indicado.
¿Necesita tacógrafo mi furgoneta?
Desde el 1 de julio de 2026, sí, si pesa más de 2,5 toneladas y hace transporte internacional o cabotaje. En transporte nacional, la regla general sigue siendo para vehículos de más de 3,5 toneladas.
¿Un autónomo necesita tarjeta de conductor y de empresa?
Si tiene autorización de transporte y conduce su propio vehículo, sí: la de conductor para conducir y la de empresa para descargar y guardar los datos.